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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們在網(wǎng)上下載一些素材文檔時,用word打開發(fā)現(xiàn)文檔段落首行沒有空兩格,這就會導(dǎo)致段落與段落之間的不清晰。通常使用word文檔編輯內(nèi)容時會對每段內(nèi)容進(jìn)行首行縮進(jìn),如果自己手動敲擊空格進(jìn)行首行縮進(jìn)會浪費時間,并且遇到內(nèi)容較多時,此時的工作效率就會很低。那么word首行縮進(jìn)2字符怎么設(shè)置呢?如果word首行縮進(jìn)不了怎么辦呢?今天小編就來為大家講解一下吧! 一、word首行縮進(jìn)2字符怎么設(shè)置 word首行縮進(jìn)2字符設(shè)置通常有兩種方法,一種是在段落中選擇首行縮進(jìn),另一種是利用標(biāo)尺進(jìn)行首行縮進(jìn),具體操作步驟如下: word首行縮進(jìn)2字符-段落設(shè)置 1、打開word文檔,鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵,全部選中內(nèi)容;
圖1:全選內(nèi)容 2、鼠標(biāo)右擊,點擊“段落”;
圖2:段落 3、word文檔出現(xiàn)段落操作框,點擊特殊格式中的“首行”,在縮進(jìn)值中輸入“2字符”,點擊“確定”這時word首行縮進(jìn)2字符就設(shè)置完成了。
圖3:特殊格式 word首行縮進(jìn)2字符-標(biāo)尺法 1、打開word文檔,先看word文檔頂部是否顯示標(biāo)尺,如果沒有顯示標(biāo)尺,點擊“視圖”菜單欄,點擊“標(biāo)尺”,這是word文檔頂部就出現(xiàn)標(biāo)尺了;
圖4:標(biāo)尺 2、鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵,全部選中內(nèi)容; 3、鼠標(biāo)點擊標(biāo)尺中的上箭頭,鼠標(biāo)往后拉至2字符位置,這時word首行縮進(jìn)2字符就設(shè)置完成了。
圖5:拉動標(biāo)尺 word首行縮進(jìn)2字符方法操作起來還是比較簡單的,使用標(biāo)尺法一定要注意拉動標(biāo)尺的上箭頭,下箭頭拉動是整個文檔往右側(cè)移動。 二、word首行縮進(jìn)不了怎么辦 word首行縮進(jìn)不了的情況,主要是因為我們直接將網(wǎng)上的素材復(fù)制到word文檔中導(dǎo)致的。網(wǎng)上很多的素材段落換行用的是手動換行符也就是軟空格,打開word文檔段落最后的位置,可以看到換行符號是向下的箭頭而不拐彎的箭頭。那這種word首行縮進(jìn)不了怎么辦呢?如果您想要了解具體軟空格和硬空格的區(qū)別可以查看:word向下箭頭和拐彎箭頭的區(qū)別,word向下箭頭符號怎么去掉。
圖6:手動換行符 1、打開word文檔,鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵,全部選中內(nèi)容; 2、使用快捷鍵,鍵盤同時按下“Ctrl+H”鍵; 3、word文檔中出現(xiàn)查找和替換操作框,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入手動換行符代碼:^l; 4、在“替換為”輸入框中輸入段落代碼:^p,點擊“全部替換”,此時手動換行符就切換為段落符號了。
圖7:替換 5、按照上面講述word首行縮進(jìn)字符的方法,鼠標(biāo)點擊標(biāo)尺中的上箭頭,鼠標(biāo)往后拉至2字符位置,這時候word文檔首行縮進(jìn)不了的問題就解決了。 三、word縮進(jìn)方式有幾種 我們在使用word縮進(jìn)時其實是有四種方式的分別是:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn),那這四種縮進(jìn)方法都有什么區(qū)別呢? 1、首行縮進(jìn) 首行縮進(jìn)表示每一個段落的第一行進(jìn)行縮進(jìn);
圖8:首行縮進(jìn) 2、懸掛縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)表示每一個段落除了第一行不縮進(jìn),其他每行都進(jìn)行縮進(jìn);
圖9:懸掛縮進(jìn) 3、左縮進(jìn) 左縮進(jìn)表示每個段落的每一行向右進(jìn)行縮進(jìn);
圖10:左縮進(jìn) 4、右縮進(jìn) 右縮進(jìn)表示每個段落每一行向左進(jìn)行縮進(jìn)。
圖11:右縮進(jìn) 這幾種word縮進(jìn)方式也是比較好理解的,通常在工作中用到比較多的就是首行縮進(jìn)。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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