我們在網(wǎng)上下載一些素材文檔時，用word打開發(fā)現(xiàn)文檔段落首行沒有空兩格，這就會導(dǎo)致段落與段落之間的不清晰。通常使用word文檔編輯內(nèi)容時會對每段內(nèi)容進(jìn)行首行縮進(jìn)，如果自己手動敲擊空格進(jìn)行首行縮進(jìn)會浪費時間，并且遇到內(nèi)容較多時，此時的工作效率就會很低。那么word首行縮進(jìn)2字符怎么設(shè)置呢？如果word首行縮進(jìn)不了怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下吧！

一、word首行縮進(jìn)2字符怎么設(shè)置

word首行縮進(jìn)2字符設(shè)置通常有兩種方法，一種是在段落中選擇首行縮進(jìn)，另一種是利用標(biāo)尺進(jìn)行首行縮進(jìn)，具體操作步驟如下：

word首行縮進(jìn)2字符-段落設(shè)置

1、打開word文檔，鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內(nèi)容；

圖1：全選內(nèi)容

2、鼠標(biāo)右擊，點擊“段落”；

圖2：段落

3、word文檔出現(xiàn)段落操作框，點擊特殊格式中的“首行”，在縮進(jìn)值中輸入“2字符”，點擊“確定”這時word首行縮進(jìn)2字符就設(shè)置完成了。

圖3：特殊格式

word首行縮進(jìn)2字符-標(biāo)尺法

1、打開word文檔，先看word文檔頂部是否顯示標(biāo)尺，如果沒有顯示標(biāo)尺，點擊“視圖”菜單欄，點擊“標(biāo)尺”，這是word文檔頂部就出現(xiàn)標(biāo)尺了；

圖4：標(biāo)尺

2、鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內(nèi)容；

3、鼠標(biāo)點擊標(biāo)尺中的上箭頭，鼠標(biāo)往后拉至2字符位置，這時word首行縮進(jìn)2字符就設(shè)置完成了。

圖5：拉動標(biāo)尺

word首行縮進(jìn)2字符方法操作起來還是比較簡單的，使用標(biāo)尺法一定要注意拉動標(biāo)尺的上箭頭，下箭頭拉動是整個文檔往右側(cè)移動。

二、word首行縮進(jìn)不了怎么辦

word首行縮進(jìn)不了的情況，主要是因為我們直接將網(wǎng)上的素材復(fù)制到word文檔中導(dǎo)致的。網(wǎng)上很多的素材段落換行用的是手動換行符也就是軟空格，打開word文檔段落最后的位置，可以看到換行符號是向下的箭頭而不拐彎的箭頭。那這種word首行縮進(jìn)不了怎么辦呢？如果您想要了解具體軟空格和硬空格的區(qū)別可以查看：word向下箭頭和拐彎箭頭的區(qū)別，word向下箭頭符號怎么去掉。

圖6：手動換行符

1、打開word文檔，鍵盤同時按下“Ctrl+A”鍵，全部選中內(nèi)容；

2、使用快捷鍵，鍵盤同時按下“Ctrl+H”鍵；

3、word文檔中出現(xiàn)查找和替換操作框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入手動換行符代碼：^l；

4、在“替換為”輸入框中輸入段落代碼：^p，點擊“全部替換”，此時手動換行符就切換為段落符號了。

圖7：替換

5、按照上面講述word首行縮進(jìn)字符的方法，鼠標(biāo)點擊標(biāo)尺中的上箭頭，鼠標(biāo)往后拉至2字符位置，這時候word文檔首行縮進(jìn)不了的問題就解決了。

三、word縮進(jìn)方式有幾種

我們在使用word縮進(jìn)時其實是有四種方式的分別是：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，那這四種縮進(jìn)方法都有什么區(qū)別呢？

1、首行縮進(jìn)

首行縮進(jìn)表示每一個段落的第一行進(jìn)行縮進(jìn)；

圖8：首行縮進(jìn)

2、懸掛縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)表示每一個段落除了第一行不縮進(jìn)，其他每行都進(jìn)行縮進(jìn)；

圖9：懸掛縮進(jìn)

3、左縮進(jìn)

左縮進(jìn)表示每個段落的每一行向右進(jìn)行縮進(jìn)；

圖10：左縮進(jìn)

4、右縮進(jìn)

右縮進(jìn)表示每個段落每一行向左進(jìn)行縮進(jìn)。

圖11：右縮進(jìn)

這幾種word縮進(jìn)方式也是比較好理解的，通常在工作中用到比較多的就是首行縮進(jìn)。