工作經(jīng)常要用到word文檔做一些報告，然后發(fā)給領導讓其查看和修改，但很多時候領導在改完之后，并沒有任何的修改的痕跡，這時候我們只能一個個去對比找到修改點，那么word文檔修改后痕跡可以設置嗎？如果領導修改后，我們不想要修改痕跡怎么辦呢？今天小編就來為大家講解一下word修改痕跡怎么設置以及word修改痕跡怎么刪除的內(nèi)容吧！

一、word修改痕跡怎么設置

word修改文檔一般有兩種方法分別是：批注和修訂，那么這批注和修訂的修改痕跡是怎么設置的呢？具體操作如下：

批注修改設置

1、鼠標選中需要修改的文字，點擊“審閱”菜單欄，點擊“插入批注”；

圖1：插入批注

2、此時word文檔選中的文字右側(cè)出現(xiàn)輸入框，在輸入框中輸入需要修改的內(nèi)容；

3、如果對修改人的批注有疑惑，可以在批注輸入框點擊“答復”，輸入自己要溝通的內(nèi)容。

圖2：答復

修訂修改設置

1、點擊“審閱”菜單欄，點擊“修訂”；

圖3：修訂

2、在word文檔空格處添加內(nèi)容，或者在文字上直接修改；

圖4：修改word文檔

3、點擊“所有標記”·，這時修改的內(nèi)容會變成紅色字體；

4、如果您擔心對方在修改文檔時沒有使用修訂功能，可以點擊“修訂”下拉箭頭，點擊“鎖定修改”，在鎖定修訂彈窗中輸入密碼，點擊“確定”，這時只要在word文檔中的任何修改都會顯示修訂。

圖5：鎖定修訂

圖6：輸入密碼

word修改痕跡通過審閱菜單欄中的批注和修訂進行設置就可以了。

二、word修改痕跡怎么刪除

上文中講到如何進行修改痕跡設置，那么word修改痕跡怎么刪除，其實也是在審閱菜單欄中進行設置，具體操作如下：

1、批注痕跡刪除-刪除單條批注

方法一：點擊“審閱”菜單欄，鼠標放置在批注上，點擊“刪除”就可以直接刪除了；

圖7：刪除單條批注

方法二：鼠標點擊批注輸入框并右擊，點擊“刪除批注”也是可以完成批注刪除；

圖8：刪除批注

批注痕跡刪除-刪除全部批注

點擊“審閱”菜單欄，點擊“刪除”下拉箭頭，點擊“刪除文檔中的所有批注”，這樣就可以刪除全部批注了。

圖9：刪除文檔中的所有批注

2、修訂痕跡修改

方法一：點擊“審閱”菜單欄，選擇顯示以供審閱中的“原始版本”，這時修訂痕跡就刪除了，點擊“修訂”，這樣在word文檔中進行編輯就不會有修訂了；

圖10：原始版本

方法二：點擊“審閱”菜單欄，點擊“接受”下拉箭頭，點擊“接受所有更改并停止修訂”；

圖11：接受所有更改并停止修訂

方法三：點擊“審閱”菜單欄，點擊“拒絕”下拉箭頭，點擊“拒絕所有更改并停止修訂”。

圖12：拒絕所有更改并停止修訂

批注痕跡和修訂痕跡的修改同樣也是通過審閱菜單欄進行設置的。

三、word怎么沒有修訂痕跡

word文檔中明明進行了批注和修訂，但是就是沒有修改痕跡，這其實是因為顯示以供審閱處于無標記狀態(tài)，那么如何解決呢？

點擊“審閱”菜單欄，選擇顯示以供審閱中的“所有標記”，這時word中所有進行批注和修訂的修改痕跡就出現(xiàn)了。

圖13：所有標記

word文檔中的修改痕跡通過審閱菜單欄中的修訂和批注都可以進行解決。