在我們購(gòu)入新電腦后，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中預(yù)裝了許多軟件，其中就包括office，但很多人都不知道預(yù)裝的office怎樣激活、能用多久，今天就為大家回答預(yù)裝的office是永久的嗎，預(yù)裝的office如何激活這兩個(gè)問(wèn)題。

一、預(yù)裝office是永久的嗎

由于windows系統(tǒng)和office都是微軟旗下的產(chǎn)品，因此在許多windows系統(tǒng)中都會(huì)預(yù)裝office軟件，我們?cè)谑盏叫码娔X時(shí)打開(kāi)就能看到這款軟件，可以直接進(jìn)行使用。

圖1 預(yù)裝office

但這種軟件一般都是30天試用版，只能用一個(gè)月，并且可以體驗(yàn)的功能不全，一旦過(guò)了這個(gè)期限，就需要到官網(wǎng)進(jìn)行購(gòu)買。

而也有少部分商家為了競(jìng)價(jià)，會(huì)在電腦上預(yù)裝永久版office，給使用者提供良好的辦公環(huán)境，如果想要查看自己電腦上的是不是永久版office，可以遵循以下步驟：

1.按下鍵盤上的Windows鍵或者點(diǎn)擊屏幕上的“開(kāi)始”按鈕，在軟件列表里找到任意一款office軟件，這里以word舉例，點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖2 office word

2.在首頁(yè)點(diǎn)擊文件，進(jìn)入到選項(xiàng)菜單，之后點(diǎn)擊“賬戶”，查看具體設(shè)置。

圖3 賬戶設(shè)置

3.在這里可以查看賬戶的激活情況，如果是永久版的則會(huì)顯示“已激活的產(chǎn)品”。

圖4 激活產(chǎn)品

二、預(yù)裝office如何激活

國(guó)內(nèi)的軟件只要下載激活就能使用，但office軟件是需要用戶進(jìn)行手動(dòng)激活的，在擁有產(chǎn)品密鑰的同時(shí)還要掌握正確方法，以下是具體的激活步驟：

1.在拿到新電腦后，首先要查看windows操作系統(tǒng)的激活情況，可以通過(guò)“設(shè)置”-“更新與安全”-“激活”進(jìn)行查看，確認(rèn)無(wú)誤后即可正式開(kāi)始。

圖5 windows激活情況

2.在windows激活一小時(shí)后，來(lái)到軟件列表打開(kāi)任意一款office軟件，這里以excel為例子，將會(huì)跳出歡迎頁(yè)面，等待片刻后就會(huì)獲取激活提示。

圖6 office歡迎頁(yè)面

3.點(diǎn)擊登錄微軟賬戶，如果沒(méi)有賬戶的話需要先創(chuàng)建，之后再進(jìn)行登錄。

圖7 登錄微軟賬戶

4.選擇國(guó)家地區(qū)及語(yǔ)言，點(diǎn)擊“下一個(gè)”。

圖8 選擇地區(qū)和語(yǔ)言

5.點(diǎn)擊下面的“激活office”，輸入產(chǎn)品密鑰，進(jìn)入“下一步”。

圖9 輸入產(chǎn)品密鑰

6.再次回到激活頁(yè)面，可以看到office已被成功激活。

圖10 office準(zhǔn)備就緒

三、microsoft 365與office2021有什么不同

office2021采用的是一次買斷制，748元購(gòu)買word、excel、power point三款軟件，且只供一個(gè)人在一臺(tái)設(shè)備上使用；microsoft 365則是采用訂閱制，一年需要498元，家庭版可為6個(gè)人提供服務(wù)，包含7款不同的軟件。

圖11 microsoft 365

microsoft 365每年都會(huì)有一次比較大的更新，微軟公司會(huì)為用戶提供更多的實(shí)用功能，在最新的2021版本中，界面跟之前相比有非常大的改動(dòng)，UI設(shè)計(jì)變得更具美感，而在excel中則多出了一些數(shù)學(xué)函數(shù)，為經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)的辦公人士提供了莫大的幫助；相比之下，office2021就傳統(tǒng)的多，基本上不會(huì)迎來(lái)重大的更新。

圖12 excel中的數(shù)學(xué)函數(shù)

microsoft 365的特殊性也讓它更適用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，家庭版可供6人同時(shí)使用，且每人都有1TB的云空間，office2021則只有5GB的空間。

圖13 云空間

在microsoft365中還有許多office2021所不具有的功能，比如word中的文件編輯器，提供智能查錯(cuò)、查重、語(yǔ)法建議等；或是excel中的數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助用戶分析許多雜亂數(shù)字之間潛在的聯(lián)系；power point中的錄制功能也更加完善，能夠?qū)⒅髦v人通過(guò)攝像頭貼到錄制畫面當(dāng)中去。

圖14 word編輯器

以上就是“預(yù)裝office是永久的嗎，預(yù)裝office如何激活”的全部回答了，總的來(lái)說(shuō)，預(yù)裝的office大部分是30天試用版，如果要裝永久版，可以通過(guò)office激活提示來(lái)開(kāi)啟。