excel排序后數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，這是因?yàn)榉椒�沒用對(duì)嗎？為了解答大家的疑問，今天就給大家來分享一下excel表格排序?yàn)槭裁磿?huì)錯(cuò)亂，excel表格順序都亂了怎么辦。

一、excel表格排序?yàn)槭裁磿?huì)錯(cuò)亂

excel表格排序錯(cuò)亂的原因可能不止一種，我們需要根據(jù)不同的原因給出不同的解決方法，下面先來看看excel表格排序?yàn)槭裁磿?huì)錯(cuò)亂：

1、選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不正確，自動(dòng)選定的區(qū)域內(nèi)可能含有空格

當(dāng)需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域不是準(zhǔn)確的并且又包含空格，在這種情況下，excel不能百分百自動(dòng)選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。那么排序結(jié)果很可能是不正確的，并且會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的情況。

解決方法：重新選擇需要排序的區(qū)域，并刪除區(qū)域內(nèi)的空白單元格。

2、需要處理的數(shù)據(jù)過于龐大

excel是一款電腦桌面表格軟件，當(dāng)出現(xiàn)龐大的數(shù)據(jù)需要處理時(shí)，其性能會(huì)低于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，因此當(dāng)排序或篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域過大時(shí)，excel數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂的情況。

解決方法：增加電腦的物理內(nèi)存；關(guān)閉暫時(shí)不需要的其他程序，清理系統(tǒng)分區(qū)以保留足夠剩余空間；刪除windows臨時(shí)文件等。或者直接減小排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。

3、排序數(shù)據(jù)區(qū)域中包含數(shù)字

當(dāng)需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有文本的格式是數(shù)字類型，排序可能會(huì)將該數(shù)字文本加入到排序中，那么就會(huì)錯(cuò)誤出現(xiàn)錯(cuò)亂的情況。

解決方法：找到包含數(shù)字類型的單元格，并進(jìn)行修改，可暫時(shí)用其他文本代替。

4、排序區(qū)域包含合并單元格

如果在排序的時(shí)候，excel數(shù)據(jù)區(qū)域中包含合并單元格，在進(jìn)行排序的時(shí)候沒有取消合并，那么整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排序操作將無法進(jìn)行。

解決方法：取消單元格合并，統(tǒng)一單元格大小和格式。

二、excel表格順序都亂了怎么辦

我們?cè)谑褂胑xcel表格的時(shí)候應(yīng)該都出現(xiàn)過這種情況，進(jìn)行了排序或者某些其他操作時(shí)表格內(nèi)的順序都亂了，這種時(shí)候該怎么辦呢？

1、通過撤銷，重新返回操作。

有時(shí)候沒注意進(jìn)行了一些不正確的操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，這種時(shí)候可以通過快捷鍵Ctrl+Z返回上一次操作，或者通過菜單欄上的撤銷按鈕進(jìn)行操作。

2、重新排序

只要我們掌握了排序的技巧，即使是數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，也可以通過重新排序讓其回到正常的狀態(tài)下。如下圖所示，重新對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，選擇升序或者降序都可以，如果還是不行，可以試試自定義排序。排序的方法可以參考之前的文章：excel表格排序怎么操作步驟 excel表格排序如何讓其他行也跟著排序。

如果上述方法試過之后還是不行，那么可能是這個(gè)excel表格已經(jīng)被損壞。解決方法是先把這個(gè)表格重命名為“.ZIP”，然后打開文件，找到sharedStrings.xm 文件并將里面的文本全部復(fù)制粘貼到txt或者word文本中，再分別把si替換成Psi 和 /si替換成P/si，全選并復(fù)制這些已經(jīng)替換好的文本，貼回sharedStrings.xm。再把文件名改回Excel的文件后綴.xls或.xlsx（根本自己的excel格式來定后綴）。