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Microsoft excel是啥意思_Microsoft excel表格的基本設置

Microsoft excel是啥意思_Microsoft excel表格的基本設置

更新時間:2024-05-09 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

microsoft excel是什么意思?microsoft excel是Microsoft 365(原office 365)的一款電子表格軟件,擁有強大的數(shù)據(jù)處理功能。microsoft excel表格的基本操作包括表格的創(chuàng)建與保存、函數(shù)公式的運用、數(shù)據(jù)的篩選、表格的布局等。

一、microsoft excel是什么意思

microsoft excel是微軟推出的一款電子表格軟件,屬于Microsoft 365系列的軟件,擁有Microsoft 365賬號即可登陸使用其數(shù)據(jù)處理功能。

microsoft excel擁有簡潔而直觀的界面設計,新手也能輕松使用,不僅可以進行常規(guī)的電子表格制作,還能進行復雜的數(shù)據(jù)計算、篩選與處理。

microsoft excel界面

圖1:microsoft excel界面

二、microsoft excel表格的基本操作

接下來,我們以Microsoft 365版本的excel為例,看看都有哪些基本的操作。

1、創(chuàng)建表格

與大部分的軟件一致,Microsoft 365的excel表格可通過新建的方式,創(chuàng)建新的電子表格。另外,軟件也提供了多種表格模板,供快速制作時間進度表、預算表等表格。

創(chuàng)建表格

圖2:創(chuàng)建表格

2、保存表格

制作完的表格,除了可保存在本地電腦外,microsoft excel還可將文件保存在OneDrive上,實現(xiàn)云端式辦公。

另存為功能

圖3:另存為功能

3、輸入數(shù)據(jù)

microsoft excel可通過手動輸入、導入數(shù)據(jù)、粘貼數(shù)據(jù)、序列填充等方式輸入數(shù)據(jù)。其中,手動是最為常規(guī)的輸入方式,雙擊單元格,即可輸入文本或數(shù)字,按 Enter 或 Tab 鍵可移到下一個單元格。

手動輸入

圖4:手動輸入

另一個很常用的輸入數(shù)據(jù)方式是序列填充,在進行年份、編號等輸入時,可通過包含已有序列(比如2002、2003、2004序列)單元格的方式,拖動填充柄實現(xiàn)序列填充。

比如,如圖5所示,可將原有的2002、2003、2004序列,填充至2019。

自動填充序列

圖5:自動填充序列

  1. 4、函數(shù)公式

依靠其強大的函數(shù)公式庫,比如,自動求和、邏輯、財務等函數(shù),microsoft excel可實現(xiàn)復雜的統(tǒng)計運算,為數(shù)據(jù)處理帶來便利。

函數(shù)公式

圖6:函數(shù)公式

5、數(shù)據(jù)篩選

在進行龐大的數(shù)據(jù)庫處理時,microsoft excel的篩選功能,可精準定位目標數(shù)據(jù),節(jié)省了很多數(shù)據(jù)處理的時間。另外,借助數(shù)據(jù)篩選,我們也可以快速地定位異常數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)篩選

圖7:數(shù)據(jù)篩選

6、表格布局設計

除了數(shù)據(jù)處理功能外,microsoft excel也提供了強大的表格布局設計功能,可制作十分美觀的表格排版,體現(xiàn)表格制作者的專業(yè)度。

表設計

圖8:表設計


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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