人們在使用outlook時會收到許多郵件，有時會隨手將一些郵件刪除，有時又會用到它們，但卻找不到outlook備份文件，今天就為大家解答“outlook備份文件在哪里, outlook備份郵件怎么打開”這兩個問題。

一、outlook備份文件在哪里

大家對outlook郵件備份的方式各有不同，因此outlook備份文件的位置也不太一樣，而主要的備份方式有三種：

第一種：手動備份

很多時候我們自己對outlook郵件進行了備份，但由于年限太久以至于忘記了備份的位置，這時可以查看outlook的默認(rèn)備份位置，我們所需要的文件一般就在哪里，以下是具體查看步驟：

1.打開outlook，進入文件。

圖1 文件

2.選擇打開和導(dǎo)出，點擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”。

圖2 打開和導(dǎo)出

3.在跳出的提示框中選擇導(dǎo)出到文件，并確定數(shù)據(jù)類型為“outlook（.pst）”，進入下一頁。

圖3 outlook數(shù)據(jù)文件

4.選擇導(dǎo)出的文件夾，勾選“包括子文件夾”，點擊下一頁。

圖4 選定導(dǎo)出文件夾

5.在“導(dǎo)出outlook數(shù)據(jù)文件”中選擇瀏覽，這時就會跳轉(zhuǎn)到文件資源管理器，點擊地址欄的下拉按鈕，這時可以看到文件路徑已經(jīng)被全部選中，按下Ctrl+C鍵就可以將文件路徑復(fù)制。

圖5 復(fù)制文件路徑

6.關(guān)閉outlook，打開“我的電腦”，在地址欄輸入剛才的復(fù)制的信息，即可來到outlook備份文件的默認(rèn)地址。

圖6 找到文件位置

第二種：自動存檔

除手動存檔外，自動存檔也是outlook備份文件的主要方式，且這種方式是靜默進行的，用戶也更難察覺到outlook備份文件的過程，因此較容易被遺忘。

要查看這類文件，需要先用鼠標(biāo)右擊outlook備份文件所在的郵箱，進入屬性后查看“自動存檔”，在這里點擊“默認(rèn)存檔設(shè)置”，可以看到“將舊項目移至”后面的地址欄，點擊瀏覽就可以查看文件位置了。

圖7 自動存檔默認(rèn)設(shè)置

第三種：microsoft onedrive云備份

outlook備份文件不僅僅保存在本地，還會上傳到onedrive云盤里，因此當(dāng)我們找不到outlook備份文件時，可以來到onedrive查看：在任務(wù)欄點擊灰色的云朵按鈕，進入到onedrive組件中，點擊“打開文件夾”在這里就可以看到outlook備份的文件。

圖8 打開onedrive文件夾

二、outlook備份郵件怎么打開

由于outlook備份郵件的方式有所不同，因此打開這些文件的方法也有一些差異，主要分為從本地導(dǎo)入和在云端下載，以下是兩種方法的簡述：

方法一：本地導(dǎo)入

1.在outlook首頁點擊文件進入“打開與導(dǎo)出”，找到“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，點擊進入。

圖9 選擇導(dǎo)入/導(dǎo)出

2.選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”。

圖10 從另一程序或文件導(dǎo)入

3.選中“outlook數(shù)據(jù)文件”或“逗號分隔值”，點擊下一頁。

圖11 導(dǎo)入文件類型

4.之后選擇文件位置并開始導(dǎo)入，就可以成功打開outlook備份郵件了。

圖12 選擇導(dǎo)入位置

方法二：云端下載

1.打開之前上傳過outlook備份郵件的網(wǎng)絡(luò)云盤，并找到對應(yīng)的備份資源，右擊開始下載。

圖13 下載備份文件

2.之后將下載的資源按照方法一中的步驟導(dǎo)入即可。

圖14 導(dǎo)入

三、outlook備份文件怎么恢復(fù)

即使我們將outlook中的郵件進行了備份，也不能保證萬無一失，有時我們會將這些備份文件刪除，那么這時候再用到它們就要先進行恢復(fù)，而恢復(fù)它們主要有三種方法：

方法一：outlook內(nèi)部恢復(fù)

1.在outlook上方搜索框鍵入“恢復(fù)已刪除項目”，點擊第一個選項。

圖15 恢復(fù)已刪除項目

2.選擇需要恢復(fù)的outlook郵件并確定，即可開始恢復(fù)。

圖16 還原項目

方法二：系統(tǒng)回收站恢復(fù)

打開桌面的回收站，找到已經(jīng)刪除的outlook備份文件，并點擊鼠標(biāo)右鍵，即可進行還原。

圖17 回收站還原

以上就是“outlook備份文件在哪里, outlook備份郵件怎么打開”的全部回答，綜上所述，outlook備份文件的位置分別在本地和云端；outlook備份郵件可以通過導(dǎo)入或在云端下載打開；當(dāng)outlook備份文件被刪除后，可以通過數(shù)據(jù)回收站找回。