excel排序怎么讓后面數(shù)據(jù)跟著動(dòng)？在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)，必須將所有參與排序的數(shù)據(jù)都選入，才能確保后面的數(shù)據(jù)排序時(shí)跟著動(dòng)。excel排序?yàn)槭裁催�是亂的？可能是由于排序條件設(shè)置錯(cuò)誤、單元格格式不一致等原因?qū)е隆?/span>

一、excel排序怎么讓后面數(shù)據(jù)跟著動(dòng)

在進(jìn)行excel排序時(shí)，一個(gè)重要的原則是，必須把所有參與排序的數(shù)據(jù)都選入。比如圖1的數(shù)據(jù)，如果要按金額排序，不能僅選擇C列，需要將其相關(guān)的數(shù)據(jù)都選上。

圖1：排序功能

實(shí)際上，當(dāng)選擇的數(shù)據(jù)范圍附近還有數(shù)據(jù)時(shí)，excel會(huì)彈出排序提醒，以Microsoft 365版的excel為例，如圖2所示，軟件會(huì)提供“擴(kuò)展選定區(qū)域”的選項(xiàng)，選擇該項(xiàng)目后，excel會(huì)自動(dòng)將旁邊的數(shù)據(jù)都選上。

圖2：排序提醒

接著，再按照需要將排序關(guān)鍵字設(shè)置為“金額”，并以“單元格值”排序。

圖3：排序條件

即可快速、準(zhǔn)確地完成所選數(shù)據(jù)的排序操作。

圖4：鏈接設(shè)置

二、excel排序?yàn)槭裁催�是亂的

選擇的數(shù)據(jù)范圍正確，但excel排序?yàn)槭裁催�是亂的？可能是由以下原因?qū)е碌模ㄒ韵虏僮魇褂玫氖荕icrosoft 365版excel）：

1、排序條件設(shè)置有誤

在設(shè)置排序關(guān)鍵字時(shí)，我們要以排序依據(jù)作為關(guān)鍵字，比如按照金額排序，就需要在主要關(guān)鍵字中選擇“金額”，而不是選擇“編號(hào)”、“數(shù)量”等關(guān)鍵字，否則就會(huì)導(dǎo)致排序結(jié)果非所需的情況。

圖5：排序條件

2、單元格格式不一致

單元格格式不一致中最為常見(jiàn)的錯(cuò)誤是包含了文本格式的數(shù)字，對(duì)于該類錯(cuò)誤，excel一般都會(huì)彈出排序提醒，如果選擇“分別將數(shù)字和以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字排序”，就會(huì)出現(xiàn)排序亂的現(xiàn)象。

正確的做法是先將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，再進(jìn)行排序。

圖6：排序提醒

那么，怎么將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字呢？如圖7所示，文本型數(shù)值單元格的特征是左上角會(huì)標(biāo)注一個(gè)綠色的小三角型，選中該單元格后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)圖標(biāo)，單擊該感嘆號(hào)圖標(biāo)的下拉菜單，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，即可完成轉(zhuǎn)換。

將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，再進(jìn)行排序，就可避免排序亂的現(xiàn)象。

圖7：轉(zhuǎn)換為數(shù)字

三、小結(jié)

以上就是關(guān)于excel排序怎么讓后面數(shù)據(jù)跟著動(dòng)，excel排序?yàn)槭裁催�是亂的的相關(guān)介紹。excel操作的重要原則是選擇正確的數(shù)據(jù)范圍，保持一致的單元格格式，Microsoft 365版的excel提供了多種輔助提示功能，在日常操作中可幫助避免很多操作錯(cuò)誤。