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excel表格如何篩查數(shù)據(jù)內(nèi)容信息與是否重復(fù)

excel表格如何篩查數(shù)據(jù)內(nèi)容信息與是否重復(fù)

更新時(shí)間:2024-05-09 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如何在excel表格里面篩選數(shù)據(jù)信息或內(nèi)容?有時(shí)候可能還需要篩選重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,下面小編就給各位新手辦公族制作了Excel表格篩選數(shù)據(jù)圖文教程供大家參考學(xué)習(xí)操作,非常適合電腦新手學(xué)習(xí)!

方法步驟:

教程用到的軟件是wps excel,其它Excel表格軟件使用方法也是一樣的。

1、首先我們需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格要篩選行的最左邊并選中,比如,第一行,然后點(diǎn)擊:開(kāi)始 工具欄里面的:篩選按鈕 或 直接按Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+L 組合按鍵,就會(huì)將這行表格設(shè)置為篩選項(xiàng),如下圖所示:

首先我們需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格要篩選行的最左邊并選中,比如,第一行,然后點(diǎn)擊:開(kāi)始 工具欄里面的:篩選按鈕 或 直接按快捷鍵:Ctrl+Shift+L 組合按鍵,就會(huì)將這行表格設(shè)置為篩選項(xiàng)

Excel表格篩選按鈕在哪?

2、當(dāng)看到Excel表格要篩選數(shù)據(jù)行每一列都出現(xiàn)向下的三角形下拉選項(xiàng)的時(shí)候,那么說(shuō)明就已經(jīng)將這行成功開(kāi)啟篩選數(shù)據(jù)信息功能。

當(dāng)看到Excel表格要篩選數(shù)據(jù)行每一列都出現(xiàn)向下的三角形下拉選項(xiàng)的時(shí)候,那么說(shuō)明就已經(jīng)將這行成功開(kāi)啟篩選數(shù)據(jù)信息功能。

4、我們?cè)谛枰Y選的數(shù)據(jù)列,選擇對(duì)應(yīng)的下拉三角形按鈕,進(jìn)行篩選數(shù)據(jù):內(nèi)容篩選、顏色篩選(需要文字有顏色或有背景顏色才可以);我們可以看篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)名稱若有>1的類型,那么就說(shuō)明有重復(fù)或同樣的內(nèi)容,我們可以根據(jù)情況刪除重復(fù)數(shù)據(jù),也可以取消不想查看的內(nèi)容前面的鉤,來(lái)顯示只想查看的內(nèi)容,這就是Excel表格篩選功能的核心基礎(chǔ)知識(shí)!

我們?cè)谛枰Y選的數(shù)據(jù)列,選擇對(duì)應(yīng)的下拉三角形按鈕,進(jìn)行篩選數(shù)據(jù):內(nèi)容篩選、顏色篩選(需要文字有顏色或有背景顏色才可以);我們可以看篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)若有>1的類型,那么就說(shuō)明有重復(fù)或同樣的內(nèi)容,我們可以根據(jù)情況刪除重復(fù)數(shù)據(jù),也可以取消不想查看的內(nèi)容前面的鉤,來(lái)顯示只想查看的內(nèi)容,這就是Excel表格篩選功能的核心基礎(chǔ)知識(shí)!

溫馨提示:若Excel表格處于開(kāi)啟多人共享狀態(tài)下,是不能進(jìn)行,顏色篩選功能的


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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