郵件撤回一般都是由于郵件附件內(nèi)容發(fā)送錯(cuò)誤或者由于某種原因不想讓收件人看到已發(fā)送郵件，是郵箱的常用功能之一。今天就來和大家分享一下有關(guān)于outlook郵件撤回怎么弄以及outlook郵件撤回多久才知道結(jié)果的相關(guān)教程。

一、outlook郵件撤回怎么弄

撤回郵件是在使用郵箱時(shí)經(jīng)常會(huì)進(jìn)行的操作，那么outlook郵件撤回具體方法有哪些呢，下面一起來看一下吧。

1、打開outlook，在軟件界面左側(cè)找到向右的箭頭并點(diǎn)擊，如下圖所示。

圖1 文件夾路徑

2、在隱藏菜單中找到[Sent Items]指令并點(diǎn)擊，即已發(fā)送文件的意思。

圖2 Sent Items

3、然后就會(huì)出現(xiàn)許多已發(fā)送的郵件，雙擊需要撤回的郵件，在郵件下方的工具欄上找到[移動(dòng)]，在其上方找到如下圖所示的符號(hào)并點(diǎn)擊，在其下拉菜單中就會(huì)出現(xiàn)[撤回該郵件]的指令了。

圖3 撤回該郵件

4、在新對(duì)話框中，如下圖所示，有兩個(gè)選項(xiàng)。選擇第一個(gè)選項(xiàng)和第二個(gè)選項(xiàng)的區(qū)別在于，第一個(gè)選項(xiàng)是直接撤回錯(cuò)誤郵件，第二個(gè)選項(xiàng)是發(fā)送一份新郵件內(nèi)容替換需要撤回的那份郵件內(nèi)容。大家可以根據(jù)具體需求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊[確定]即可。

圖4 設(shè)置對(duì)話框

5、在執(zhí)行了撤回的郵件下方會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的提示，等待撤回結(jié)果通知即可。

圖5 撤回操作提示

二、outlook郵件撤回多久才知道結(jié)果

outlook郵件撤回多久才知道結(jié)果這個(gè)與outlook郵件收件人的設(shè)置有關(guān)，具體有以下幾種情況：

1、當(dāng)發(fā)件人和收件人都使用Exchange系統(tǒng)，并且收件人的outlook打開著，還沒有查看需要撤回的郵件時(shí)，郵件撤回就會(huì)成功并馬上收到撤回郵件成功的通知。

2、如果收件人的outlook關(guān)閉，也沒有查看該郵件，在收件人打開outlook的時(shí)候，發(fā)件人就會(huì)收到撤回失敗的通知。

3、如果收件人的outlook關(guān)閉，利用網(wǎng)頁(yè)版或者手機(jī)郵件查看該郵件，同樣撤回也會(huì)失敗，在收件人打開outlook的時(shí)候，發(fā)件人也會(huì)收到失敗通知。

4、如果收件人是使用qq郵箱，郵件可以成功撤回，但是收件人會(huì)延遲30分鐘才能收到撤回成功通知。

5、如果收件人是使用其他郵箱，這種情況就會(huì)導(dǎo)致撤回失敗，發(fā)件人會(huì)收到撤回失敗的通知。

三、outlook郵件撤回對(duì)方還能不能看到

outlook郵件撤回后會(huì)有兩種情況，一種是成功，一種是失敗。

如果outlook郵件撤回成功，說明收件人還沒閱讀郵件，因?yàn)槿绻�收件人閱讀了郵件，郵件就無法撤回。但是收件人可以看到郵件的標(biāo)題，只是無法看到正文內(nèi)容。

如果outlook郵件撤回失敗，收件人不會(huì)收到撤回提示，正常看到郵件內(nèi)容。這里要注意一點(diǎn)，如果在撤回操作時(shí)，選擇了上文中提到的第二選項(xiàng)，收件人會(huì)看到原郵件和替換郵件的所有內(nèi)容。

以上就是outlook郵件撤回怎么弄，outlook郵件撤回多久才知道結(jié)果，outlook郵件撤回對(duì)方還能不能看到的全部?jī)?nèi)容了。office軟件的功能都是非常實(shí)用的，在日常生活上要是還有碰到關(guān)于office的問題，可以去Microsoft 365中文網(wǎng)站去學(xué)習(xí)更多的內(nèi)容。