最近小編處的辦公室出了一個奇怪的現(xiàn)象，打印機(jī)不能用了，并且電腦顯示“該文檔未能打印”的字樣，在小編費(fèi)勁千辛萬苦進(jìn)行了大量了數(shù)據(jù)查找才找到了解決方法，今天拿來和大家分享一下，電腦顯示"該文檔未能打印"的解決辦法，具體內(nèi)容如下：

一、打印機(jī)處于脫機(jī)狀態(tài)

原因分析：鏈接打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線結(jié)接觸不良，或者沒有連接好

解決方法：檢查打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線連接，一切正常后，重新開啟打印機(jī)，再之后進(jìn)入“控制面板”在找到“打印機(jī)”，然后在打印機(jī)上右鍵，選擇“聯(lián)機(jī)打印”即可。如果還是有問題，請檢查USB接口是否存在不良，大家可以拿個U盤連接電腦試試。

二、打印機(jī)驅(qū)動沒有正確安裝

原因分析：這個問題一般發(fā)生在系統(tǒng)重裝之后，驅(qū)動沒有安裝

解決方法：下載相關(guān)驅(qū)動，有驅(qū)動光盤的直接用驅(qū)動光盤，沒有的建議下載相關(guān)軟件，例如驅(qū)動精靈等，進(jìn)行自動檢測匹配下載安裝。

三、是否需要將工作打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

原因分析：很多電腦中安裝有打印機(jī)，但又同時使用了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，相當(dāng)于一臺辦公電腦可以同時使用多臺打印機(jī)，但如果我們需要用到的打印機(jī)沒有設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，可能導(dǎo)致打印任務(wù)的時候使用到了別的打印機(jī)，但其兩者打印規(guī)格不同，導(dǎo)致無法正確打印。

解決方法：解決辦法：在“開始”—“設(shè)置”里的“打印機(jī)與傳真”項(xiàng)里，查看你的HP打印的打印機(jī)是否被選為默認(rèn)的打印機(jī)，不是默認(rèn)打印機(jī)的話也是打不了的。設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)方法：選中你打印機(jī)的打印機(jī)右鍵選擇“添加為默認(rèn)打印機(jī)”即可，之后再去試試。