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軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統(tǒng)中所有實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。 情景1：作為一名教師，經(jīng)常有很多的考卷我要進(jìn)行分析，每個人的情況我要基本掌握，分析考卷時，經(jīng)常要進(jìn)行的工作有： 1、學(xué)生成績分類：<60分為“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“優(yōu)秀”
2、學(xué)生成績分布了解：排名前20%的學(xué)生是誰？排名后20%的學(xué)生是誰？ 低于平均值的學(xué)生是誰？
……
情景2：在分析數(shù)據(jù)時，銷售經(jīng)理經(jīng)常會問自己一些問題，如：
·1、在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?
2、過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?
3、這個月誰的銷售額超過 ￥50,000?
4、哪種產(chǎn)品賣的最好？
……
情景3：作為一位從事行政人事的辦公人員，每天我負(fù)責(zé)全公司幾千號人的人事管理工作，事事都要跟進(jìn)，分身乏術(shù)，比如：
1、人事系統(tǒng)里的身份證信息輸入是否正確；
2、哪位員工試用期到了，需要轉(zhuǎn)正的？
3、哪位員工合同到期了，需要進(jìn)行續(xù)簽的？
4、近期入職的員工有哪些？
……
如何“突出顯示”出這些信息，進(jìn)行不同色彩的標(biāo)示與顯示，讓我們時刻一目了解，不用花太多的時間精力去尋找。
其實，Excel不僅能幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，還能幫助我們進(jìn)行工作管理，讓我們的工作變得簡單輕松。很多Excel達(dá)人都是這方面的老手,他們都是很好色的。不信，你看，別人都在埋頭苦干的時候，他們還有空閑時間在那泡咖啡，看帥哥美女。今天，我們就一起來揭穿他們的真面目吧。
二、應(yīng)用案例
? 案例1：對學(xué)生成績進(jìn)行分類，并用不同顏色突出顯示。
學(xué)生成績分類：<60分的為“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“優(yōu)秀”
 ? 操作步驟：
1、選擇B1:B12，然后單擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“介于”。
 2、在彈出的對話框中，輸入數(shù)值，在第一個輸入框中輸入0，第二個輸入框中輸入59，表示從0-59分為不及格。接下來選擇自定義格式，在單元格設(shè)置中設(shè)置淺紅填充色和深紅色文本。
 3、設(shè)置好顯示的格式后，點擊確定按鈕。“不及格”的條件格式設(shè)置完成。
4、繼續(xù)選中B1:B12，重復(fù)1-3步驟，分別設(shè)置及格、中等、良好、優(yōu)秀的條件格式設(shè)置。如圖，當(dāng)我們輸入不同的成績時，計算機會根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)自動顯示不同的顏色。
? 案例2：自動顯示前三名和最后三名，怎么處理？
 ? 操作步驟：
1、選擇B1:B12，然后功能區(qū)中的條件格式，選擇“最前/最后原則”中的“前10項”。
 2、在彈出的對話框中，輸入3（我們需要的前三名），設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。在這里我們選擇自定義格式，設(shè)置為綠色。
 3、然后按“確定”按鈕，就完成了前三名的條件格式設(shè)置了。
4、繼續(xù)選中B1:B12，然后功能區(qū)中的條件格式，選擇“最前/最后原則”中的“最后10項”。
 5、在彈出的對話框中，輸入3（我們需要的最后三名），設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。在這里我們選擇自定義格式，設(shè)置為紅色。
 6、然后按“確定”按鈕，就完成了最后三名的條件格式設(shè)置了。
? 案例3：當(dāng)達(dá)成率小于等于80%的時候用紅底黃字突顯，當(dāng)達(dá)成率大于等于120%的時候用藍(lán)底白字突顯。
 ? 操作步驟：
可能是大家會說，這個簡單，跟案例1一樣，選中D1：D13，然后點擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“突出顯示單元格原則”，咦！怎么沒有大于等于呀？
條件格式設(shè)置有兩個入口，前面兩個案例講的是快捷入口，這次我們來分享一下正式入口。
1、選中D1：D13，然后點擊功能區(qū)的條件格式，選擇倒數(shù)第三個的“新建規(guī)則”。進(jìn)入新建規(guī)則界面。
 2、選擇第二個“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，然后在第二個下拉框中選擇“大于或等于”，在輸入框中輸入1.2（即120%）。
 3、點擊格式按鈕，設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。根據(jù)要求突顯藍(lán)底白字，在填充中設(shè)置藍(lán)底，在字體中的顏色選擇“白色”。
4、同理，達(dá)成率小于或等于80%的設(shè)置紅底黃色，重復(fù)1-3的步驟
? 案例4：用數(shù)據(jù)條顯示各個業(yè)務(wù)員的銷售額。
 ? 操作步驟：
選擇H列，然后單擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“數(shù)據(jù)條”，有漸變填充和實色填充，本次選擇的是漸變填充的第一個藍(lán)色漸變條。效果如下圖。
 分享了4個案例，各位朋友應(yīng)該掌握了！練習(xí)一下吧！
硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |
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