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visio運(yùn)用圖文詳細(xì)教程:visio如何畫流程圖

visio運(yùn)用圖文詳細(xì)教程:visio如何畫流程圖

更新時(shí)間:2019-04-15 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

 1、如何在Word中插入visio圖片?很簡(jiǎn)單,直接拷貝、粘貼就ok。

2、如何編輯word中的visio圖片?同理,只要拷貝的visio編輯器里就ok。

在很多企業(yè)中,管理者都很看重工作流程,因?yàn)橐粋(gè)好的流程,不僅可以提高效率、增大利潤(rùn),同時(shí)還便于管理。在研究性學(xué)習(xí)的過程中,我們也提倡依靠流程來開展工作。

提到流程,就不得不說說流程圖。實(shí)際上,可以把流程圖看作是一種圖形語言,它可以把某些具有一定程序的事項(xiàng)表述得更加清晰,使其便于理解。

在以前,我們都是在Word軟件中進(jìn)行繪制流程圖的,但由于Word是一款文字排版軟件,因此在繪圖功能上有一定的限制,F(xiàn)在,Visio可以讓我們更加容易地繪制出具有專業(yè)水平的圖形來。下面,我們就以一個(gè)新生報(bào)到的流程圖來具體說明它的制作方法。

1.啟動(dòng)Visio軟件。單擊左側(cè)類別中的“流程圖”,如圖1所示。

 

 

2.因?yàn)槲覀円獎(jiǎng)?chuàng)建的是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程圖,所以需要在中間的模板列表中,拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到并單擊“基本流程圖”,如圖2所示。這樣我們就可以使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖形狀進(jìn)行繪制了。

3.在“基本流程圖形狀”列表中,按住鼠標(biāo)左鍵將“準(zhǔn)備”形狀拖到右邊的繪圖頁中,如圖3

 

 

左所示,松開鼠標(biāo)完成形狀的添加。

4.雙擊添加到繪圖頁中的“準(zhǔn)備”形狀,輸入文字“準(zhǔn)備好相關(guān)資料”,如圖3右所示。在頁邊的空白處單擊鼠標(biāo)左鍵可以結(jié)束文字的輸入。

5.單擊鼠標(biāo)左鍵,選擇該圖形,當(dāng)形狀周圍顯示綠色方塊時(shí),表示被選中了。然后,通過格式欄中的相應(yīng)按鈕對(duì)字體、字號(hào)和字的顏色等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。這里將字體設(shè)置為黑體,字號(hào)為12pt。

6.改變字的大小后,需要調(diào)整形狀的大小。鼠標(biāo)移到綠色方塊處,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樗郊^時(shí),如圖4左所示,按住拖動(dòng),可以調(diào)整形狀的大小,以便讓形狀可以完全容納文字。然后,我們繼續(xù)將“進(jìn)程”形狀拖動(dòng)到繪圖頁中,這時(shí)由于在繪圖頁中已經(jīng)存在了一個(gè)形狀,系統(tǒng)啟動(dòng)了動(dòng)態(tài)對(duì)齊的功能,會(huì)顯示一條垂直的虛線,我們使“進(jìn)程”形狀與“準(zhǔn)備”形狀的中心點(diǎn)對(duì)齊,如圖4右所示。松開鼠標(biāo)完成形狀的添加。

7.雙擊“進(jìn)程”形狀,輸入文字“教務(wù)處報(bào)到”,單擊空白處結(jié)束輸入。然后,選中“準(zhǔn)備”形狀,單擊“格式”工具欄中的格式刷按鈕復(fù)制格式,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“進(jìn)程”形狀上,鼠標(biāo)變成刷子形狀,如圖5所示。此時(shí)單擊,就可以快速地完成其文字的設(shè)置了。

 

 

8.按照這樣的操作方法,我們依次添加其他的形狀,如圖6所示。

9.單擊工具欄中的“連接線工具”按鈕,如圖7所示。

 

10.鼠標(biāo)指標(biāo)移到“準(zhǔn)備”形狀的中心角點(diǎn)處,鼠標(biāo)顯示紅色方塊,如圖8左所示,按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至下一個(gè)形狀的中心角點(diǎn)處,同樣也會(huì)顯示紅色的方塊,如圖8右所示。這種紅色的方塊代表著兩個(gè)形狀間的動(dòng)態(tài)連接,此時(shí)松開鼠標(biāo)就完成形狀間的連線了。

11.選擇的“連接線工具”是可以連續(xù)使用的,用上面的方法將其他的形狀也進(jìn)行連接,連接完成后,在工具欄中單擊“指向工具”按鈕,鼠標(biāo)恢復(fù)為正常狀態(tài),如圖9所示。

 

12.切換至“標(biāo)題與邊框”列表,將“懷舊形”邊框拖到繪圖頁中,雙擊標(biāo)題并輸入標(biāo)題文字,如“某校新生入學(xué)報(bào)到流程”。

13.單擊左側(cè)的“背景”,將“地平線背景”拖動(dòng)到繪圖頁中,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框詢問是否要將其作為背景頁,如圖10所示。

14.這里單擊“是”按鈕,將其作為背景頁處理,系統(tǒng)將背景頁命名為“VBackground”,此時(shí),流程圖就繪制好了,如圖11所示。

 

15.在工具欄中單擊“保存”按鈕,將流程圖進(jìn)行保存,如圖12所示,文件名稱為“入學(xué)流程”,文件類型設(shè)置為“繪圖”,單擊“保存”按鈕就可以了。

 

使用Visio不僅可以制作流程圖,還可以畫交通圖、建筑圖等多種類型的圖形,同學(xué)們可以開動(dòng)腦筋,找到它的用武之地,提高軟件的應(yīng)用能力。

用Visio做工作流程圖

visio圖片也可以全選然后選擇組合。對(duì)于visio有專門的批注和標(biāo)注模板。

在實(shí)際工作中,我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程,僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù),將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來,這樣不僅使你表達(dá)容易,而且讓別人也更容易理解。

一、制作工作流程圖前的準(zhǔn)備

要實(shí)現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo),Microsoft Visio 2002就是優(yōu)秀的實(shí)現(xiàn)工具之一。在用Visio 2002制圖之前,最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程,然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來,這樣可以大大提高制作過程的效率。下面以制作一個(gè)畢業(yè)論文的寫作流程圖為例,該項(xiàng)工作的主要流程為:提出畢業(yè)論文選題→與指導(dǎo)教師討論→確定選題→論文內(nèi)容規(guī)劃→初稿→審核初稿→正式論文→打印上交→結(jié)束。圖1是制作完成后的實(shí)際效果圖。下面我們來看看具體的制作方法。

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二、具體制作步驟

1.啟動(dòng)Visio 2002,進(jìn)入程序主界面。在“類別”區(qū)選擇流程圖,然后在“模板”區(qū)單擊“基本流程圖”圖標(biāo)(圖2),進(jìn)入“基本流程圖制作窗口”。

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2.單擊“形態(tài)”區(qū)的“基本流程圖形狀”標(biāo)題,下方的框內(nèi)即出現(xiàn)制作流程圖的各種圖標(biāo)。用鼠標(biāo)選擇“進(jìn)程”圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵并拖拉至右側(cè)繪圖區(qū),即可生成一個(gè)進(jìn)程圖示,并且框線四周出現(xiàn)八個(gè)綠色小方格,表示該圖示處于選中狀態(tài),這時(shí)用鼠標(biāo)可調(diào)整方框大小。

3.在該圖示框外任意區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵,八個(gè)綠色小方格消失,框線周圍出現(xiàn)四個(gè)藍(lán)色節(jié)點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)是用于處理連線的。

4.將輸入法切換到漢字輸入,然后雙擊剛才的圖示框,顯示比例自動(dòng)放大,鼠標(biāo)指針于框內(nèi)處于“|”形閃爍狀態(tài),這時(shí)可以輸入漢字“畢業(yè)論文選題”。輸入完成后,單擊圖示框外任意區(qū)域,即可恢復(fù)默認(rèn)的顯示比例。

5.用相同的方法添加相應(yīng)的流程圖圖示,制作完成后的效果應(yīng)與下圖相似(圖3)。

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6.接下來在“基本流程圖形狀”區(qū)用鼠標(biāo)拖拉“批注”圖標(biāo)至“與指導(dǎo)教師討論”框右側(cè),以添加批注說明內(nèi)容(圖4)。

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7.雙擊批注框,輸入內(nèi)容“選題方向”回車,用同樣的方法輸入內(nèi)容“實(shí)際意義”和“可操作性”。

8.輸入完成后選中三行文字,顯示反白。單擊菜單“格式/文本”命令,出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)話框。單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)標(biāo)簽后,選擇第一行第二種項(xiàng)目符號(hào)類型。單擊“確定”按鈕即可完成批注的修飾。

9.用相同的方法為“論文內(nèi)容規(guī)劃”框添加批注“明確主題”、“主要結(jié)構(gòu)”、“核心技術(shù)”并修飾。

10.接下來的任務(wù)是添加連接線。單擊工具欄上的“連線工具”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“連接線工具”項(xiàng)(圖5)。

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11.返回繪圖區(qū)域后,將鼠標(biāo)移至“畢業(yè)論文選題”圖示下方的節(jié)點(diǎn)位置,按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖拉至“與指導(dǎo)教師討論”圖示框上節(jié)點(diǎn)位置,即可在兩個(gè)圖示框之間建立帶方向的箭頭連線 圖6 。

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12.用相同的方法添加其它圖示框之間的連接線。

13.接下來添加連接線文字。雙擊“畢業(yè)論文選題”與“與指導(dǎo)教師討論”兩個(gè)圖示框的左側(cè)連接線,出現(xiàn)文本輸入狀態(tài),在文本框中輸入“未通過”,表示如果畢業(yè)論文選題未通過,則返回“畢業(yè)論文選題”過程,輸入完成后單擊框外任意區(qū)域可結(jié)束輸入。

14.修飾圖示格式,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)單擊“與指導(dǎo)教師討論”和“審核初稿”圖示框,就將兩個(gè)圖示框同時(shí)選中了。單擊菜單“格式/文本”,在彈出的對(duì)話框中,字體設(shè)置為“華文楷體”。單擊“格式/填充色”,在彈出的對(duì)話框中將填充顏色設(shè)置為“15” 淡灰色 。

15.為了美化流程圖,還可以為它添加背景圖案。單擊“形狀”區(qū)的“背景”標(biāo)題欄,在它下方的框內(nèi)隨即顯示了背景模板圖示。選擇“軌道背景”并拖拉至右側(cè)繪圖區(qū),松開鼠標(biāo)按鍵后,彈出“用作背景”對(duì)話框,單擊“是”按鈕,這樣就為流程圖配置好背景圖案了。

 

16.完成所有的操作之后,單擊菜單“文件/保存”,在“另存為”對(duì)話框中的“文件名”文本框里輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”,然后設(shè)置好保存路徑,單擊確定就完成任務(wù)了


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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