摘要：在VB5.0數(shù)據(jù)庫(kù)編程中，應(yīng)用數(shù)據(jù)綁定組合框和數(shù)據(jù)綁定網(wǎng)格等控件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的選項(xiàng)錄入、選項(xiàng)增減與選項(xiàng)編輯，提高了數(shù)據(jù)錄入效率和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：選項(xiàng)錄入 選項(xiàng)增減 選項(xiàng)編輯 數(shù)據(jù)庫(kù)

高效準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)已成為MIS系統(tǒng)急待解決的問題，也是衡量MIS系統(tǒng)成功的重要標(biāo)志。本文在VB5.0數(shù)據(jù)庫(kù)編程中應(yīng)用數(shù)據(jù)綁定組合框和數(shù)據(jù)綁定網(wǎng)格等控件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的選項(xiàng)錄入、選項(xiàng)增減與數(shù)據(jù)編輯，提高了數(shù)據(jù)錄入效率、準(zhǔn)確性及靈活性。(

考察MIS系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)性質(zhì)、值域范圍和變化程度，可以發(fā)現(xiàn)在MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入中往往出現(xiàn)下列情況

（1）連續(xù)錄入的幾條記錄中，同名字段的內(nèi)容完全相同或基本相同，如省份、職稱等；用戶逐字錄入速度慢易出錯(cuò)，因此應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的已有數(shù)據(jù)，設(shè)置一個(gè)復(fù)制鍵將上條記錄中的同名字段的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前記錄的同名字段中；

（2）有些字段的值域固定，因此程序應(yīng)提供一個(gè)合法的選項(xiàng)框供用戶選擇來(lái)提高速度；

有些字段的值域較小且相對(duì)固定，但有一定的變化，如“省市”字段增設(shè)一個(gè)省或市，撤縣設(shè)市等等，程序除提供一個(gè)合法的基本的選項(xiàng)框供用戶選擇外，且應(yīng)允許用戶對(duì)這個(gè)基本的選項(xiàng)框進(jìn)行增減或編輯。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)基本錄入界面的設(shè)計(jì)

首先用VB中的數(shù)據(jù)管理器創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)“c:\MY.MDB”，在表“worker”中加入一個(gè)字段“Name”，然后在VB的缺省表單中拖入一個(gè)數(shù)據(jù)控件、一個(gè)文本框、一個(gè)表簽、一個(gè)命令按鈕組，合理設(shè)計(jì)界面布局，并設(shè)置各個(gè)控件的屬性，如表1。

加入下列代碼即可得到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)基本輸入窗口：

Private Sub Command1-Click(Index As Integer)

Select Case Index

Case0'addnew

Data1.Recordset.Addnew

Text1.SetFocus

Case1'edit

Data1.Recordset.Edit

Text1.SetFocus

Case2'giveup

Data1.Recordset.Cance1Update

Data1.Refresh

Case3'save

Data1.Recordset. Update

Data1.Refresh

Case4'delete

Data1.Recordset.Delete

Data1.Refresh

Case5'end

End

End Select

End Sub

表一

控件名 屬性名 屬性值

Name Data1

Data DataBaseName "c:\MY.MDB"

RecordSource "worker"

Name Text1

Text Text ""

DataSource "Data1"

DataField Name

Label Caption "姓名"

　

Name Command1

CommandButton Index 0 1 2 3 4 5

Caption "新增""編輯""放棄""保存""刪除""退出"

　

2 設(shè)置CTRL鍵復(fù)制前條記錄同名字段的內(nèi)容

在連續(xù)錄入的幾條記錄中，同名字段的內(nèi)容完全相同或基本相同，此時(shí)若能充分利用 數(shù)據(jù)庫(kù)中的已有數(shù)據(jù)，設(shè)置一個(gè)復(fù)制鍵將上條記錄中的同名字段的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前記錄的同名字段中，將能大提高數(shù)據(jù)錄入速度。為了便于用戶操作，將這一功能賦予CTRL鍵，用戶在錄入新記錄或編輯原有記錄時(shí)，只要按下CTRL鍵，則上條記錄中的同名字段的內(nèi)容就復(fù)制到當(dāng)前記錄的同名字段中。程序如下：

Option Explicit

Dim last As String

Private Sub Form-Activate()

Dim mark As Variant

mark=Data1.Recordset.Bookmark

Data1.Recordset.MoveLast

last=Data1.Recordset("name")

Data1.Recordset.Bookmark=mark

End Sub

Private Sub Text1-KeyDown

(KeyCode As Integer,Shift As Integer)

If Shift=2 Then '按下CTRL-KEY復(fù)制上條記錄中的同名字段的內(nèi)容

If Data1.Recordset.EditMode=dbEditInProgress

Or Data1.Recordset.EditMode=dbEditAdd Then

Text1.Text=last

End If

End If

End Sub

Private Sub Command1-Click(Index As Integer)

Select Case Index

Case0'addnew

Data1.Recordset.Addnew

Text1.SetFocus

Case1'edit

Data1.Recordset.Edit

Text1.SetFocus

Case2'giveup

Data1.Recordset.Cance1Update

Data1.Refresh

Case3'save

Data1.Recordset. Update

Data1.Recordset.MoveLast

last=Data1.Recordset("name") 'save the text to last

Data1.Refresh

Case4'delete

Data1.Recordset.Delete

Data1.Refresh

Case5'end

End

End Select

End Sub

　

3 數(shù)據(jù)的選項(xiàng)錄入、選項(xiàng)增減及選項(xiàng)編輯

有些字段的值域較小且相對(duì)固定，但會(huì)有一定的變化，如“省市”字段會(huì)產(chǎn)生變化，如增設(shè)一個(gè)省或市，撤縣設(shè)市等等，程序除提供一個(gè)合法的基本的選項(xiàng)框供用戶選擇外，還應(yīng)允許用戶對(duì)這個(gè)基本的選項(xiàng)框進(jìn)行增減或編輯。下面的程序?qū)崿F(xiàn)了此功能，用戶雙擊表單則可對(duì)選項(xiàng)框進(jìn)行增減和編輯，完成后再雙擊表單關(guān)閉編輯功能。

先建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)“c:myrand.mdb”，其表“rank”中加入一個(gè)字段“name”；再?gòu)墓ぞ呦渲型先胍粋�(gè)數(shù)據(jù)控件Data2，一個(gè)數(shù)據(jù)綁定組合框Dbcombol和數(shù)據(jù)綁定網(wǎng)格控件DBgrid1。屬性設(shè)置為：（1）Data2控件的：DatabaseName屬性設(shè)為“c:\myrand.mdb”，RecordSource為“Rank”；（2）Dbcombo控件的：Name設(shè)為Dbcombo1，RowSource設(shè)為Data2，ListFiele設(shè)為“Name”，DataSource設(shè)為Data1。DataField設(shè)為“Name”；（3）DBgrid控件的：Name設(shè)為DBgrid1，將AllowAddNew、AllowDelete、AllowUpdate均設(shè)為True, DataSource設(shè)為Data2。程序代碼如下：

Option Explicit

Dim last As String

Dim dd As Boolean

Private Sub Form-Activate()

Dim mark As Variant

mark=Data1.Recordset.Bookmark

Data1.Recordset.MoveLast

last=Data1.Recordset("name")

Data1.Recordset.Bookmark=mark

Text1.Visible=True

DBCombol.Visible=False

DBGrid1.Visible=False

End Sub

Private Sub Form-DblClick() '雙擊表單打開或關(guān)閉選項(xiàng)增減和選項(xiàng)編輯功能

Static dd As Boolean

dd=Not dd '第一次雙擊打開編輯功能第二次雙擊關(guān)閉編輯功能

If dd Then

DBGrid1.Visible=True

Else

DBGrid1.Visible=False

Exit Sub

End If

End Sub

Private Sub DBGrid1-DblClick() ’選擇當(dāng)前項(xiàng)后，再雙擊刪除當(dāng)前記錄選項(xiàng)

Data2.Recordset.Delete

DBCombol.Refresh

DBGrid1.Refresh

End Sub

Private Sub DBGrid1-LostFocus()

DBCombol.Refresh '刷新DBCombol

End Sub

Private Sub Command1-Click(Index As Integer)

Dim i As Integer

Select Case Index

Case0'addnew

Data1.Recordset.Addnew

DBCombol.SetFocus

DBCombol.Visible=True

Text1.Visible=False

Case1'edit

Data1.Recordset.Edit

Text1.SetFocus

DBCombol.Visible=False

Text1.Visible=True

Case2'giveup

Data1.Recordset.Cance1Update

Data1.Refresh

DBCombol.Visible=False

Text1.Visible=True

Case3'save

Data1.Recordset. Update

Data1.Recordset.MoveLast

last=Data1.Recordset("name")

Data1.Refresh

DBCombol.Visible=False

Text1.Visible=True

Case4'delete

Data1.Recordset.Delete

Data1.Refresh

Case5'end

End

End Select

End Sub

Private Sub DBCombol-KeyDown

(KeyCode As Integer,Shift As Integer)

If Shift=2 Then '按下CTRL-KEY復(fù)制上條記錄中的同名字段的內(nèi)容

If Data1.Recordset.EditMode=dbEditInProgress Or

Data1.Recordset.EditMode=dbEditAdd

Then

DBCombol.Text=last

End If

End If

End Sub% Private Sub Text1-KeyDown(KeyCode As Integer,Shift As Integer)

If Shift=2 Then '按下CTRL-KEY復(fù)制上條記錄中的同名字段的內(nèi)容

If Data1.Recordset.EditMode=dbEditInProgress Or

Data1.Recordset.EditMode=dbEditAdd

Then

Text1.Text=last

End If

End If

End Sub

通過上述方法使錄入速度進(jìn)一步得到提高，使用戶的功效達(dá)到事半功倍的效果。