在生活當中我們經(jīng)常地獄道各種各樣的的問題，這不最近就位網(wǎng)友遇到了這么的一個難題，那就是不知道該怎么使有Excel數(shù)據(jù)表，所以小編發(fā)現(xiàn)后就馬上請將使用Excel數(shù)據(jù)透視表的詳細操作步驟給整理了出現(xiàn)，現(xiàn)在就來分享給大家。

在日常的工作中，我們經(jīng)常都會利用到函數(shù)從而幫助我們計算整理數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)透視表更是以其強大的功能給我們分析數(shù)據(jù)帶來了巨大的方便，能夠集篩選、排序和分類匯總等功能于一身，還能夠生成匯總表格。那么該如何使用數(shù)據(jù)透視表呢？不知道的話，那就隨小編一塊來看看它的是有步驟吧。

1，首先打開登記員工加班的Excel工作表。

透視表系統(tǒng)軟件圖解1

2，找到并點擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單里找到【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件圖解2

3，點擊【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】之后，出現(xiàn)一個【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1】的窗口，我們要做的是該表的數(shù)據(jù)透視表，所以就使用默認選擇好的選項，然后點擊【下一步】。

透視表系統(tǒng)軟件圖解3

4，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2】的窗口，選定區(qū)域，選擇的就是你需要合計的數(shù)據(jù)范圍，選定區(qū)域之后，點擊【下一步】。

透視表系統(tǒng)軟件圖解4

5，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3】的窗口，數(shù)據(jù)透視表顯示位置，一般選“新建工作表”；然后點擊這個窗口左下角的【布局】。

透視表系統(tǒng)軟件圖解5

6，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局】的窗口，我們需要的數(shù)據(jù)是每個員工該月的加班合計數(shù)。所以要用鼠標把右側(cè)的”姓名“項目移動到左邊空白框的【行】框里，把右側(cè)的”小計“項目移動到左側(cè)空白框的【數(shù)據(jù)】框里。之后點擊【確定】按鈕。再點擊【完成】按鈕。

Excel系統(tǒng)軟件圖解6

數(shù)據(jù)透視表怎么用系統(tǒng)軟件圖解7

7，最后每個加了班的員工該月的加班合計數(shù)就統(tǒng)計出來了，是使用數(shù)據(jù)透視表來完成的，學(xué)會了數(shù)據(jù)透視表，工作效率也提高了。

Excel系統(tǒng)軟件圖解8