搭建網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)1
［ 作者：孫成 轉(zhuǎn)貼自：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：60 更新時(shí)間：2003-12-11 文章錄入：tjrao ］

局域網(wǎng)中輕松搭建網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天，電子商務(wù)、電子政務(wù)在企業(yè)和機(jī)關(guān)單位迅速普及，網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的主流，它不但提高了員工的工作效率，而且減少了辦公費(fèi)用的支出，這種以網(wǎng)絡(luò)為媒介的辦公就是我們常說(shuō)的“無(wú)紙辦公”，所有的日常工作以及員工間的相互協(xié)作都是在網(wǎng)絡(luò)中完成的，下面我們就使用“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)v1.3”在局域網(wǎng)中搭建網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。（下載地址：http://www.webasp.net/tech/download_show.asp?id=1285）

一、 網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的搭建

“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”是基于瀏覽器/服務(wù)器（簡(jiǎn)稱B/S）構(gòu)架，適合于中小企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，所有的網(wǎng)絡(luò)辦公功能都集中在局域網(wǎng)的服務(wù)器中，客戶機(jī)只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（如Internet Explorer）和一個(gè)JAVA虛擬機(jī)，這也就是我們通常說(shuō)的“瘦客戶”，網(wǎng)絡(luò)管理員只要維護(hù)好局域網(wǎng)中服務(wù)器的運(yùn)行，就可以保證網(wǎng)絡(luò)辦公的正常開(kāi)展，這就是B/S構(gòu)架系統(tǒng)軟件流行的原因，不但減少了管理員維護(hù)機(jī)器的工作量，也降低了大量的客戶端費(fèi)用的支出。

1、 運(yùn)行環(huán)境

“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”采用了微軟的ASP編程技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)――ACCESS，因此需要在WINDOWS2000 SERVER+IIS5+ ACCESS2000環(huán)境下才能正常運(yùn)行。

① 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)選擇

在局域網(wǎng)中，首先要選擇合適的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)才能發(fā)揮“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”的優(yōu)勢(shì)，WINDOWS2000 SERVER是一款非常優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這是我們的首選，它是保證該辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。

② WEB服務(wù)器的選擇

“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”需要WEB服務(wù)器的支持才能運(yùn)行，WINDOWS2000 SERVER內(nèi)置了Internet 信息服務(wù)（IIS5），它對(duì)ASP技術(shù)有良好的支持，WINDOWS2000 SERVER默認(rèn)安裝是選擇了IIS5組件，如果WINDOWS2000系統(tǒng)沒(méi)有安裝該組件，可以使用手工配置的安裝方式進(jìn)行安裝，通過(guò)“控制面板à添加或刪除程序à添加/刪除WINDOWS組件”安裝IIS組件。

③ 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）選擇

“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”使用的是ACCSES2000小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它利用ODBC數(shù)據(jù)源的MDB數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，ACCSES2000是OFFICE2000工具包的一個(gè)功能組件，只要在服務(wù)器上安裝OFFICE2000時(shí)選擇ACCESS 2000組件即可。這樣，網(wǎng)絡(luò)管理員能更方便的對(duì)辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。

2、 網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的安裝

“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”的安裝非常簡(jiǎn)單，運(yùn)行安裝程序后，連續(xù)點(diǎn)擊“下一步”，指定好文件的安裝目錄，就完成了軟件的安裝。但安裝后該軟件還不能正常運(yùn)行，需要配置它的WEB訪問(wèn)方式和安裝ODBC數(shù)據(jù)源的MDB驅(qū)動(dòng)程序。

① 配置WEB訪問(wèn)方式

軟件安裝完成后，用戶還不能通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)該辦公系統(tǒng)，需要對(duì)IIS進(jìn)行配置。

在WIN2000服務(wù)器端，點(diǎn)擊“開(kāi)始->程序->管理工具->Internet 服務(wù)管理器”，我們?yōu)?“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”在“默認(rèn)Web站點(diǎn)”下創(chuàng)建一個(gè)名為BANGONG的虛擬目錄，在“Internet 服務(wù)管理器”窗口中右鍵點(diǎn)擊“默認(rèn) web 站點(diǎn)”，在彈出的菜單中選擇“新建――>虛擬目錄”，彈出“虛擬目錄創(chuàng)建向?qū)А贝翱冢�點(diǎn)擊“下一步”，在“別名”輸入框中填上虛擬目錄名“BANGONG”,點(diǎn)擊“下一步 ”，然后在“目錄”框中瀏覽選擇“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”的文件夾的路徑（圖一），以本機(jī)WIN2000服務(wù)器系統(tǒng)為例，它路徑為“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\71base”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在用戶對(duì)該虛擬目錄的訪問(wèn)權(quán)限窗口中選擇系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置即可，最后點(diǎn)擊“完成”按鈕。

如果WIN2000服務(wù)器使用的是“NTFS”文件系統(tǒng)，就需要對(duì)“匿名訪問(wèn)和驗(yàn)證控制”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，右鍵點(diǎn)擊“BANGONG”虛擬目錄，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出虛擬目錄屬性窗口，切換到“目錄安全性”標(biāo)簽頁(yè)，在“匿名訪問(wèn)和驗(yàn)證控制”框中點(diǎn)擊“編輯”按鈕，彈出“身份驗(yàn)證方法”窗口，在“匿名訪問(wèn)使用的帳號(hào)”框中，輸入用戶名和密碼（圖二），如使用“administrator”帳號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這是因?yàn)橛脩粜枰獙?duì)文件目錄中某些文件夾要有“寫(xiě)”權(quán)限，如上傳文件夾、共享文件夾，如果使用IIS提供的匿名訪問(wèn)帳號(hào)只有“讀和執(zhí)行”權(quán)限，用戶就不能完成正常的操作，因此將匿名訪問(wèn)帳號(hào)改為管理員帳號(hào)，這樣就具有了寫(xiě)的權(quán)限。

② 連接ODBC數(shù)據(jù)源設(shè)置

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中所有的信息和數(shù)據(jù)都存放在ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中，但這時(shí)它還不能夠訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，因此必須對(duì)ODBC數(shù)據(jù)源進(jìn)行設(shè)置。

在服務(wù)器端，點(diǎn)擊“開(kāi)始－>程序－>管理工具－>數(shù)據(jù)源(ODBC)”，彈出“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”窗口，切換到“系統(tǒng)DSN”標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”窗口，在“安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動(dòng)程序”列表框中選擇“Microsoft Access Driver *.mdb”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“完成”按鈕，彈出“ODBC Microsoft Access安裝”窗口（圖三），在“數(shù)據(jù)源名”輸入框中輸入“addcom”，這是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)程序所使用的數(shù)據(jù)源名，必須和ASP程序文件中連接數(shù)據(jù)庫(kù)使用的數(shù)據(jù)源名相同，否則就不能正常訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)；在“說(shuō)明”輸入欄中填寫(xiě)描述信息，最后選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件的位置，以本機(jī)為例，它的路徑為“E:\Program Files\71BASE-OFFICE\shjuzhongxin\users.mdb”，其中“users.mdb”就是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)源的設(shè)置，需要重新啟動(dòng)服務(wù)器，數(shù)據(jù)源的設(shè)置才能生效。

小提示：數(shù)據(jù)庫(kù)在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中是至關(guān)重要的，因此要經(jīng)常備份，網(wǎng)絡(luò)管理員只要把“users.mdb”文件拷貝到其它位置，就可以完成手工備份。



二、 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)初始化配置

完成了以上操作后，網(wǎng)絡(luò)管理員還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置，如設(shè)置系統(tǒng)屬性、部門屬性，創(chuàng)建用戶等，系統(tǒng)管理員的初始帳號(hào)名和密碼都為“aaa”,運(yùn)行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“Http://192.168.0.1/bangong”,其中“192.168.0.1”為WIN2000服務(wù)器的IP地址，在登錄頁(yè)面的用戶名和密碼輸入框中分別輸入“aaa”（圖四），點(diǎn)擊“現(xiàn)在進(jìn)入”按鈕就可以登錄系統(tǒng)。

1、 網(wǎng)站設(shè)置

在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)主窗口左欄中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”選項(xiàng)（圖五），然后在右欄的系統(tǒng)管理列表框中點(diǎn)擊“網(wǎng)站設(shè)置”選項(xiàng)，進(jìn)入到網(wǎng)站設(shè)置窗口，在這里，我們對(duì)網(wǎng)站的一些基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置（圖六）”，在“用戶信息”輸入框中填寫(xiě)網(wǎng)站的描述信息，如“網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)”，在“個(gè)人上傳文件夾”中輸入該文件夾在服務(wù)器上的絕對(duì)路徑，如“e:\Program Files\71base-office\71base\office\odownload\”，在“個(gè)人下載路徑”輸入框中輸入“http://192.168.0.1/office/odownload/”，此路徑是IIS WEB服務(wù)器路徑，其中“192.168.0.1”為網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址，系統(tǒng)管理員要根據(jù)自己服務(wù)器的情況對(duì)這些參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)置，完成了所有網(wǎng)站參數(shù)的設(shè)置后，點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕即可，修改后的參數(shù)需重新登錄系統(tǒng)才能生效。

另外，還要對(duì)“提示欄刷新頻率”進(jìn)行設(shè)置，在“系統(tǒng)管理”列表框中點(diǎn)擊“提示欄刷新頻率設(shè)置”選項(xiàng)，進(jìn)入到設(shè)置窗口中（圖七），點(diǎn)擊“刷新時(shí)間間隔”下拉列表，選擇合適的間隔時(shí)間后，點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕即可，系統(tǒng)默認(rèn)的為“10秒”，間隔時(shí)間要根據(jù)自己的情況進(jìn)行合理選擇，否則就會(huì)影響到員工的正常工作或增加服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。



2、 部門設(shè)置

系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位的各個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)的情況來(lái)添加部門， 這樣有利于對(duì)用戶的管理。

在“系統(tǒng)管理”列表框中點(diǎn)擊“添加部門”選項(xiàng)，接著在“添加部門”窗口的輸入框中輸入部門名稱后（圖八），點(diǎn)擊“添加”按鈕，就完成了部門的添加。

刪除部門也很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“修改部門”選項(xiàng)，在修改部門窗口中，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的部門后面的“刪除”操作選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。





3、 用戶設(shè)置

完成了部門的添加設(shè)置后，我們就可以為每個(gè)部門添加用戶了。

在“系統(tǒng)管理”列表框中點(diǎn)擊“添加用戶”選項(xiàng)后，進(jìn)入到“添加新用戶”窗口中（圖九），在“用戶名”輸入框中輸入要添加的用戶名，如“孫成”，然后在“密碼”輸入框中設(shè)置該用戶的密碼，填寫(xiě)該用戶的真實(shí)姓名，在“部門”下拉列表框中為該用戶選擇所屬的部門，然后在“權(quán)限”下拉列表框中為用戶指定使用權(quán)限，最后點(diǎn)擊“申請(qǐng)新用戶”按鈕，完成新用戶的添加。

另外系統(tǒng)管理員還可以修改用戶信息，點(diǎn)擊“修改用戶”選項(xiàng)，在“用戶編輯”窗口中點(diǎn)擊該用戶的“修改”操作選項(xiàng)，然后輸入用戶的修改信息，最后點(diǎn)擊“修改”按鈕即可。



以上對(duì)“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”最基本的功能進(jìn)行介紹，另外，它還有最新資訊發(fā)布、員工信息、公文群發(fā)、共享資源、BBS管理等功能，就不在詳細(xì)介紹了。


一、 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的用戶操作

完成了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的初始化設(shè)置后，用戶就可以登錄到網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中完成日常工作了。

在客戶端，運(yùn)行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“Http://192.168.0.1/bangong”，登錄頁(yè)面中輸入用戶名和密碼，就可以登錄到辦公系統(tǒng)了。

1、 最新資訊查詢

用戶登錄到網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)后，主窗口會(huì)自動(dòng)切換到“公共信息――>最新資訊”選項(xiàng)（圖十），在“最新資訊”窗口中用戶可以隨時(shí)了解到單位發(fā)布的每條資訊，以此來(lái)合理安排自己的工作。當(dāng)然用戶也可以查詢某個(gè)部門發(fā)布的最新資訊�！白钚沦Y訊”窗口中，在“按部門分類”下拉列表框中選擇你想查詢的部門，如“客戶部”，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，就列出該部門發(fā)布的資訊了。另外，還可以使用“關(guān)鍵字”進(jìn)行搜索查詢。



2、 郵件發(fā)送功能

在“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”中，每個(gè)用戶并不是單槍匹馬的工作，而是相互協(xié)作、配合，因此用戶相互發(fā)送郵件是很平常的事情。

在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)主窗口左欄中，依次點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)――>郵件發(fā)送”，然后用戶就可以在右欄的“文件發(fā)送”窗口中發(fā)送郵件了（圖十一）。首先在“收件人ID”輸入框中輸入接收郵件用戶的ID，如果不知道該用戶的ID，可以使用右邊的“好友ID列表”或“用戶ID列表”進(jìn)行查詢，如給通信部的饒鐵軍用戶發(fā)送郵件，點(diǎn)擊“用戶ID列表”選項(xiàng)，在彈出的“收件人ID”窗口中，點(diǎn)擊“按部門”下拉列表框，選擇“通信部”選項(xiàng)，接著點(diǎn)擊“分類”按鈕，這時(shí)就列出通訊部所有用戶的ID，查詢到該用戶ID為“38”。然后就可以在“收件人ID”輸入框中輸入“38”，接著填寫(xiě)郵件主題，在類型下拉列表框中選擇郵件的類型，最后輸入郵件內(nèi)容，如果發(fā)送郵件包含附件，點(diǎn)擊“文檔地址”選項(xiàng)的“瀏覽”按鈕進(jìn)行選擇，最后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可。





由于篇幅的關(guān)系，不能對(duì)“71BASE-OFFICE網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”的所有功能進(jìn)行一一介紹，有興趣的朋友可以自己試試，你一定會(huì)感到滿意。